人件費削減のためにテレビ会議を賢く使う

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テレビ会議に注目が集まる理由

中小企業だからこそ、テレビ会議を導入

web型テレビ会議システムの付属機能

様々な機能を使いこなすことで、より有益な会議が行えます。

録音・録画機能

専用機器を用いるテレビ会議システム、そして有償でインストールできるweb型テレビ会議ソフトの多くは、録音・録画機能を備えています。すぐその場での再生が可能であり、保存形式によってはweb上で配信することも可能です。記録を取れる時間は、システムの性能に依存します。また、無償で使用できるwebテレビ会議システムは、この機能を備えていないものが多いです。

セキュリティ設定

遠隔地にいる相手と通信で会議を行うという場合、データを盗み見られるのではないかと心配される方も多いのではないかと思われます。しかし、ほとんどのテレビ会議システムでは通信の暗号化を行うなどのセキュリティ対策を行っているので安心と言えるでしょう。同じように、パスワードを知っている人間しか入室できないように設定する機能もあります。

会議室の複数設定

webテレビ会議のシステムを持っている人間のすべてが、常に会議に参加するとは限りません。そして、web上で同時に二つの会議を行いたいといった場合もあるかもしれません。そのような場合、IDごとに入室する会議室を選べる、また会議室を自由に作成できる機能がついたシステムを選ぶとよいでしょう。パスワードを入力しないと入室できないようにすることも可能です。

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