テレビ会議システムの入手方法
自社の規模に合わせた導入方法が選べます。
購入する
重役会議にテレビ会議を使いたいので、多少導入費用が掛かっても本格的なシステムを導入したい、テレビ会議の導入による出張費の削減を真剣に考えているといった場合は、システムを購入するのが一番でしょう。導入には数十万から数百万が掛かりますが、一度揃えてしまえば、自社の備品としてずっと自由に使えるという利点があります。
リース契約をする
テレビ会議システムをリース契約する方法もあります。リース契約とは、企業に代わってリース会社が備品や設備を購入し、企業は一定のリース料を払いながらその品を貸与してもらう、といった契約のことです。自前で揃えるよりも大幅にコストを削減できる方法ですが、所有権はリース会社にあります。リース期間満了後はリース終了か、再契約かを選ぶことができます。なお、リース申し込みの際は審査が行われます。
レンタル会議室を使う
日常的にテレビ会議を行うわけではないが、出張費を削減したいという場合、テレビ会議機械の取り付けられたレンタル会議室を借りるという手段もあります。自社で機械を持つ訳ではないので、コストが安くすみます。海外との会議を行いたいのであれば、時差にも対応してくれる会議室を選ぶのがよいでしょう。しかし、レンタル会議室のある場所への移動が避けられないというデメリットがあります。
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